Come lavoriamo.
Dal primo contatto alla proposta finale, ogni fase è gestita con discrezione, attenzione e chiarezza.
Ci racconta l’occasione, ascoltiamo ciò che desidera e definiamo insieme la direzione. Poi ci occupiamo noi di tutto ciò che serve per trasformare l’idea in un evento concreto: location, fornitori, logistica, tempi e coordinamento sul posto.
Lei mantiene il controllo delle decisioni che contano. Noi seguiamo tutto il resto, con una presenza personale dall’inizio alla fine.
Un approccio semplice: lei decide, noi facciamo accadere tutto.
Passo per passo
Cosa succede dopo che ci scrive.
Ci scrive: l’occasione, una data indicativa, più o meno quante persone.
Rispondiamo entro 24 ore — quasi sempre con delle domande, quelle utili: cosa deve riuscire, quella sera.
Parliamo, per telefono o per messaggi, come preferisce. In genere basta a capire se possiamo fare bene questo lavoro; se non possiamo, glielo diciamo.
Riceve una proposta scritta: cosa succede, chi fa cosa, cosa è compreso, e il prezzo. Non parte niente prima che l’abbia letta.
Il servizio
Cosa decide lei, cosa togliamo di mano.
Decide lei
- L’occasione, e chi c’è in sala.
- Il luogo: noi proponiamo, lei sceglie.
- Cosa si mangia, cosa si beve, cosa si ascolta.
- Il tetto di spesa: fissato una volta, rispettato.
Portiamo noi
- Le autorizzazioni che il Principato richiede, chieste per tempo.
- I fornitori: chi sono, quanto costano, se arrivano in orario.
- La scaletta della giornata, e la giornata stessa.
- Le consegne e gli orari, dal primo furgone all’ultima macchina.
Sul posto
Perché serve qualcuno di qui.
Una serata a Monaco tocca cose che da fuori non si vedono: autorizzazioni più lente del catering, strade che chiudono per una gara o un vertice, fornitori che rispondono solo a chi conoscono, date che se ne vanno con una stagione d’anticipo.
Niente di tutto questo sta in una brochure. È semplicemente il posto dove viviamo e lavoriamo.
Riservatezza
Il suo evento resta privato.
Su questo sito non ci sono nomi: né luoghi, né partner, né clienti. La stessa regola protegge lei — nessuna fotografia del suo evento per vendere il prossimo, nessuna lista di invitati che esca dalle nostre mani, niente di suo raccontato a nessuno. La riservatezza, qui, non è una cortesia: fa parte del servizio, e comincia prima di qualunque firma.
Il perimetro
Cosa non facciamo.
- Non vendiamo biglietti, tavoli o ingressi. Se le serve un palco al Gran Premio e nient’altro, un broker di hospitality la servirà meglio di noi.
- Non noleggiamo imbarcazioni. La serata a bordo è il nostro lavoro; lo scafo è il mestiere di un broker.
- Non mandiamo elenchi di location. Un elenco è quello che si riceve quando nessuno le ha ancora chiesto niente.
- Non incassiamo niente su questo sito, e niente qui porta un prezzo. Ogni evento si quota a parte, per iscritto.
La proposta
Dal primo messaggio alla proposta scritta.
Per cominciare bastano tre cose: l’occasione, una data indicativa, più o meno quante persone. Un budget definito non è fra queste — una conversazione lo mette a fuoco più in fretta di qualunque modulo.
La proposta porta un prezzo per l’intera serata, con scritto che cosa copre. La progettazione non è mai una voce a parte: vive dentro il prezzo. Preparare la proposta non le costa niente, e nemmeno la conversazione che viene prima.
Ci dica cosa sta organizzando.
O ci chieda semplicemente come faremmo nel suo caso. Anche questo è un primo messaggio del tutto normale.
La casella è in fase di attivazione. Fino ad allora ci si raggiunge su WhatsApp.